En nuestro despacho de abogados laborales en Fuenlabrada y Madrid recibimos a menudo consultas sobre la excedencia voluntaria: cómo solicitarla, qué derechos mantiene el trabajador y qué obligaciones tiene la empresa.
Es una figura prevista en el Estatuto de los Trabajadores que permite suspender temporalmente el contrato de trabajo para atender asuntos personales, profesionales o familiares. Sin embargo, no siempre está claro cómo funciona y qué garantías ofrece.
En esta guía resolvemos las principales dudas tanto para trabajadores como para empresas, con la visión práctica de nuestros abogados laboralistas.
¿Qué es la excedencia voluntaria?
La excedencia voluntaria es el derecho del trabajador a suspender su contrato de forma temporal, sin necesidad de justificar la causa, siempre que cumpla ciertos requisitos de antigüedad.
Durante este periodo, el trabajador no presta servicios ni recibe salario, pero mantiene un derecho preferente a reincorporarse si hay vacante en su misma categoría o similar.
Requisitos para solicitar la excedencia voluntaria
Según el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores:
- El trabajador debe tener al menos un año de antigüedad en la empresa.
- La excedencia debe pedirse por un plazo mínimo de 4 meses y máximo de 5 años.
- Entre una excedencia y otra deben pasar al menos 4 años.
Derechos del trabajador durante la excedencia
- Reserva de puesto: no es absoluta. El trabajador tiene derecho a ocupar su mismo puesto si hay vacante en su categoría o equivalente.
- Antigüedad: el tiempo de excedencia no computa a efectos de antigüedad.
- Reincorporación: el trabajador debe solicitar la vuelta por escrito antes de finalizar el periodo.
- Prestaciones sociales: al no haber relación laboral, no se cotiza durante la excedencia.
Obligaciones de la empresa durante la excedencia
- Conceder la excedencia si se cumplen los requisitos.
- Guardar el derecho preferente de reingreso del trabajador.
Responder ante una posible demanda si deniega la reincorporación sin justificación.
Muchas empresas desconocen que negar injustificadamente la reincorporación puede dar lugar a una demanda por despido improcedente.
¿Cómo solicitar una excedencia voluntaria?
El procedimiento habitual es:
- Presentar un escrito a la empresa indicando fecha de inicio y duración prevista.
- Esperar la aceptación formal de la empresa (aunque no puede negarse si se cumplen requisitos).
- Guardar copia del documento firmado.
Al finalizar el plazo, el trabajador debe solicitar por escrito la reincorporación.
Diferencias entre excedencia voluntaria y otras modalidades
- Excedencia por cuidado de hijos: tiene más garantías (reserva absoluta del puesto durante 1 año).
- Excedencia forzosa: se da cuando el trabajador asume un cargo público incompatible.
- Excedencia voluntaria: no tiene reserva absoluta de puesto, solo preferencia en vacantes.
Consecuencias prácticas de la excedencia
- El trabajador puede dedicarse a otros proyectos, incluso trabajar en otra empresa (salvo competencia desleal).
- No cotiza a la Seguridad Social, por lo que no genera paro ni pensión.
- Al solicitar reincorporación, puede encontrarse con que no haya vacantes en ese momento.
Ejemplo práctico de una excedencia voluntaria
Una trabajadora con 3 años de antigüedad en una empresa de Madrid solicita excedencia voluntaria de 2 años para estudiar un máster. La empresa concede la excedencia.
Al volver, pide reincorporación. La empresa no tiene vacantes en ese momento, por lo que debe esperar a que se produzca una plaza en su categoría. Si la empresa contrata a otra persona en el mismo puesto y rechaza a la trabajadora, podría interponer una demanda.
¿Qué pasa si la empresa niega la reincorporación después de una excedencia voluntaria?
Si la empresa no acepta la reincorporación injustificadamente, el trabajador puede demandar y el Juzgado puede considerar que ha habido un despido improcedente, con derecho a indemnización o readmisión.
Coste de asesoramiento legal en excedencias
En nuestro despacho de abogados laborales en Fuenlabrada y Madrid ofrecemos asesoría tanto a trabajadores como a empresas:
- Redacción de escritos de solicitud y reincorporación.
- Revisión de convenios colectivos aplicables.
- Defensa judicial en caso de conflicto.
Consejos prácticos en materia de excedencias
A continuación, exponemos algunos consejos en materia de excedencias para trabajadores y empresa-
Para trabajadores
- Pide siempre la excedencia por escrito y guarda copia sellada.
- Solicita la reincorporación con antelación.
- Infórmate de las consecuencias en Seguridad Social.
Para empresas
- Revisa la antigüedad y requisitos antes de concederla.
- Conserva pruebas de la inexistencia de vacantes.
- Consulta con un abogado laboral de empresas para evitar riesgos.
Si necesitas asesoría sobre una excedencia voluntaria en España, en nuestro despacho de abogados laborales en Fuenlabrada y Madrid te ayudamos tanto si eres trabajador como empresa. Contacta con nosotros y resuelve tus dudas con seguridad jurídica.
